管家婆分销ERP软件教你一分钟自动生成会计凭证

　　财务数据需要即时从业务里引入过去，如果业务单据过账后不能自动生成会计凭证，可能使得两边的数据不能即时同步，给后续工作带来不便。今天，管家婆分销ERP软件教你一分钟自动生成会计凭证。

　　为什么你的软件不可以自动生成会计凭证呢?下面为大家总结几种不能自动生成会计凭证的原因。

　　首先要检查的就是凭证生成方式是否是自动生成会计凭证。

　　具体方式是：系统管理—系统设置—系统配置—凭证生成规则—凭证生成方式选择业务单据即时过账。

　　接下来就是一些常见的不能自动生成会计凭证的一些提示，下面为大家一一举例说明：

　　01 提示不存在默认凭证模板，生成凭证失败

　　这个提示已经非常明显了，就是该单据没有凭证模板，所以我们需要在基础资料—基本信息—凭证模板中设置好对应的模板即可;

　　02 提示生成凭证科目不全，请检查项目设置

　　出现这个提示一般是因为项目管理中该单据涉及到的项目没有设置对应的科目，以至于生成凭证的时候科目不全，这时我们需要在

　　基础资料—基本信息—项目管理里给相关的项目设置好对应的会计科目;

　　03 提示辅助核算获取失败，生成凭证失败

　　这个提示的原因是因为凭证所涉及到的会计科目设置了辅助核算，但是业务单据生成凭证的过程中没有取到对应的核算项目，所以不能生成凭证，这种情况下只能在单据中心-经营历程里找到该单据，点击下方的逐张生成凭证按钮，弹出凭证录入界面，给它设置对应的辅助核算然后保存即可。

　　04 提示凭证不符合保存规则，生成凭证失败，请检查模板

　　这种情况一般是因为生成的凭证借贷方金额不等造成的，具体原因主要还是因为单据的凭证模板金额来源不对，只需要将金额来源修改正确后即可。

　　05 提示模板对应单据金额全部为0

　　提示模板对应单据金额全部为0，无法生成凭证!如果单据金额字段不是全部为0，请检查模板后重新生成!模板中存在项目的请同时检查项目管理是否配置项目对应科目。

　　这个提示也是非常明显，一般情况下主要还是因为如果单据生成会计凭证，凭证的借贷方取数都为0，就没有意义，所以软件默认是不会生成凭证的，因此出现这样的提示，一般如生产拆装单、同价调拨单、销售换货单、采购换货单等单据出现该情况的较多。

　　温馨提示

　　出现以上提示的时候，该单据其实是没有生成会计凭证的，我们根据以上提到的方法进行设置后，重新去单据中心-经营历程里找到该单据，点击下方的逐张生成凭证按钮重新生成凭证即可，以后再开单就能自动生成会计凭证啦!